Kunder

Nytt intranett til Gilde

[21.06.2006] Kundens kommentar om det ferdige produktet: "Vi har ca 800-1000 samtidige brukere, med 2000 potensielle brukere. Intranettet oppdateres jevnlig hele dagen. Responstiden er langt innenfor det akseptable og vi har ikke merket negativ innvirkning på nettverket. Det har gått bra å rulle ut denne løsningen til brukerne våre."

Gildes nye intranett - behovet
Gilde er en stor bruker av Notes og Domino, og har vært det siden tidlig på 90 tallet. De har vært i en arbeidsprosess rundt grensesnittet på Notes og hadde behov for å fornye dette, samtidig som de så et behov for et nytt intranett.

Gildes behov var å raskt fornye sitt grafiske uttrykk, utvikle en portal som danner en felles arbeidsflate for sine medarbeidere. De kan nå utføre sine daglige oppgaver fra denne portalen. Item Consulting og Matiq kom i dialog med kunden vinteren 2005-2006 og det ble besluttet å benytte eksisterende Domino plattform til oppgaven. Da kunne de utnytte styrken i denne plattformen enda bedre. De var spesielt ute etter samarbeidsfunksjonalitet, miljø for rask utvikling (RAD) og muligheter for å la brukerne få tilgang til informasjon basert på roller og rettigheter.

Et annet konkret behov var å få implementert deres internett profil i Notes applikasjonene. Mange av Gildes applikasjoner hadde et litt gammeldags preg og trengte en "oppussing" slik at de kunne få et mer moderne uttrykk. En av styrkene til Notes er bakoverkompatibiliteten. Den gjør at applikasjoner som er laget for en årrekke siden fungerer like bra i dag. Tidligere har det ikke vært så vanlig å endre det grafiske uttrykket. Dermed kan slike applikasjoner virke gammeldagse, selv om de støtter prosesser i bedriften på en utmerket måte og bruker "state of the art" teknologi under panseret.

Portalens skulle inneholde en rekke pekere til applikasjoner som den enkelte trenger i sitt daglige virke. Disse skulle være basert på roller, slik at man kun får tilgang til de applikasjonene man trenger.

Gilde ville også ha inn opplysninger fra pressen om Gilde. Disse ble hentet som RSS feed og lagt ut på fremsiden. Overskriftene er klikkbare pekere til de opprinnelige artiklene.

Det var et krav at løsingen skulle ha lave responstider og at den skulle oppdateres jevnlig hele dagen. Dette var nødvendig siden det kom til å være mellom 800 og 1000 samtidige brukere. Det fulle potensialet er over 2000 brukere. Items løsning tilfredsstiller disse kravene.

Løsningen henter også ut brukerens avtaler for dagen og gir en grei informasjon om hva som skjer på konsernnivå og lokaltnivå i Gilde. Stillinger som utlyses er tilgjengelige, i tillegg ligger også annen informasjon om Gildes interne systemer ute på portalen. Klikk her for et bilde av portalen.

Knirkefri utrulling
Løsningen har ca 800-1000 samtidige brukere, og er rullet ut til 2000 potensielle brukere. Utrullingen gikk knirkefritt. Hos enkelte brukere måtte man rette noe av oppsettet for å få alt til å virke, men dette var noe som var avdekket i pilot. Intranettet oppdateres jevnlig hele dagen og responstidene er langt innenfor det akseptable. Notes portalen har ikke hatt noen negativ innvirkning på nettverkets kapasitet.

Teknisk løsning
Løsningen er basert på LotusScript, Formula, Java og OpenSource biblioteker i forms og agenter. Grensesnittet er bygget i Domino designer for Notes klienten.